SU- 10月月例会「SULIM」

Web参加サポート提案

10/24（土）14:00〜17:00 ／ Web参加は勉強会のみ・500円・3〜4名想定
提案：かとすみ（広報・リモート対応）

1お願いしたいこと（6つ）

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10/17（土）までに、この投稿へのスタンプで返事をもらえると助かります。
OKなら👍、Web係に立候補なら✋、相談したいことがあればスレッドへ。

脱兎さんWeb参加500円は「PayPayで脱兎さんへ送金」で進めてよいですか？（10名を超えたらPeatixも検討）
脱兎さんつながらなかった方への返金の扱いを決めてもらえますか？
けいさん・よっしーさん会場用PCを1台お借りしたい（どちらのPCにするかはお2人で）。借りたマイクをこのPCにつなぎます
けいさん全体シェアでWeb班を最初に指名してほしい
どなたか1名全体シェアの5分だけ、Web班の画面を映してマイクを向ける「Web係」（立候補は✋で）
会場用PCの持ち主前日までに5分だけ、オンラインで接続テスト（マイク＋Meet）

2ひとことで

Meetの部屋まるごと1つを「Web班」にします。
ブレイクアウトは使いません。かとすみ1人で抱えず、少しずつ手を借りる形にします。

3当日の形

Meetの主催はかとすみ。会場用PCは「参加者」として入ってもらいます
講義と全体シェアの時間だけ、会場用PCの音をMeetに流します
ワーク中は会場用PCをミュート。Web班はMeetの中で対話します
回線はかとすみのスマホのテザリングが主回線、会場Wi-Fiは予備（半地下で不安定なため）
全体シェアではWeb班が最初に発表（通信が切れて発表ごと消えるのを防ぐため）
最後は画面込みで集合写真

4タイムライン

時間	会場	Web班
13:15	かとすみ会場入り（電波・音量チェック）	―
13:45	準備	入室・音声チェック・雑談
14:00〜	OP・講義	会場の音を聞く
ワーク	グループワーク	会場PCはミュート。Web班長の進行で対話
全体シェア	各班の発表	Web班が最初に発表
〜17:00	クロージング・集合写真	画面込みで写真

5かとすみがやること（自分用）

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Meetの部屋を立てる
Web参加の締め切り（10/21・水）を告知に入れる
申込確定後、Web参加者の中からWeb班長（進行役）を1名、個別DMでお願いする
ワークの問いが決まったら、Web班用のGoogleスライドを1枚作る
10/23（金）に入金を確認し、入金済みの方へMeetのリンクをDMで送る
当日13:15に会場入りし、テザリングの電波と音量を確認
終了後、Web班の成果と感想を、修学旅行の告知に使ってよいか確認する

チェックはこの端末のブラウザにだけ保存されます（他の人には共有されません）。

6Web参加が6名以上になった場合

ワークの時間だけ、Meetのブレイクアウトで2部屋に分けます（主催のかとすみが操作）
部屋ごとにWeb班長を1名ずつ、Web参加者の中からお願いします
全体シェアは「Web班2つ・各2分で最初に」に変わります（けいさんへのお願いも変更）
切り替えるかどうかは、10/21（水）の締め切り時点の人数で決めます

7やらないこと（SULIM）

配信機材の追加、マルチカメラ中継
Web参加者の細かい出欠管理（スタンプ一覧＋前日の入金確認1回だけ）